Toute votre structure dans une base unique

Toute votre structure dans une base unique

Notre solution est capable de gérer plusieurs axes structurels et leurs droits dans une même base. Votre profil utilisateur vous donne accès instantanément à vos populations et à vos fonctionnalités :

  • Gestion des temps : planification de cycles horaires (3*8, 5*8, VSD, …), maîtrise de l'annualisation, décompte des jours travaillés en forfait, gestion des temps partiels.
  • Gestion des compteurs : les compteurs de temps et de droits réagissent en temps réel aux actions saisies dans les plannings. Une consultation facile et rapide sur plusieurs écrans offre au manager une visibilité de leur évolution, accessible depuis n'importe quel point du logiciel. Les atterrissages de fin de période sont directement disponibles.
  • Réglementaires spécifiques : le moteur de calcul performant de notre outil permet la personnalisation selon votre langage métier. Il distingue les accords spécifiques de vos entités pour une adaptation sur mesure.
  • Besoins et contraintes : notre solution s'adapte à toutes les spécificités organisationnelles en offrant une planification intuitive. Un suivi immédiat des sur et sous-effectifs est disponible, tout en tenant compte des compétences de chaque salarié. En cas de dérives légales ou de non-respect des contraintes, le manager bénéficie d'alertes informatives ou bloquantes.
  • Activités journalières : un déclaratif d'activités est disponible dans notre solution. Les tâches peuvent être liées à un projet, à une activité de production, à une affectation sur une machine ou à un chantier. Il est possible de comparer les heures déclarées à l'activité réelle et suivre les facteurs et les indicateurs de pénibilité.
  • Self-service : Qoia est un outil de communication garantissant un suivi transparent via de multiples circuits de validation et un historique de toutes les transactions. Notre outil permet de diffuser les futurs plannings, de visualiser les droits et de suivre l'état des demandes.
  • Éditions et consultations : notre outil dispose d'états personnalisables permettant de suivre la productivité, l'avancée des projets, l'analyse des activités dans le processus de production et l'interrogation des indicateurs. L'édition de plannings préformatés est également à disposition.
Une GTA 360° avec Qoia

Une GTA 360° avec Qoia

Une solution complète pour la gestion des temps et activités, la planification et la gestion des absences, incluant :

  • Respect réglementaire : conformité aux réglementations en vigueur et prise en compte de vos accords. Gestion multi-établissements, multi-accords et multi-CCN.
  • Planification : gestion des besoins par postes horaires ou par activités avec une vision instantanée de la couverture. Prise en charge des contraintes légales.
  • Mobilité interservices / Permutation : possibilité de prêter du personnel d'un service à un autre et de procéder à des permutations.
  • Gestion des activités : déclaration des tâches réalisées sur une journée.
  • Portail salarié : offre une autonomie au salarié pour consulter son planning et celui de  son équipe, ses compteurs, ses demandes et ses déclarations.
  • Compteurs en temps réel : suivi des compteurs de temps et de droits.
  • Reporting simplifié : création facile de rapports pour un suivi précis et une prise de décision éclairée.
  • Interfaces : notre solution s’intègre parfaitement dans votre SIRH via des API ou des fichiers plats.

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