Localisation
Région de Tours et d'Orléans
Établissements
5 cabinets de radiologie et 3 centres d'imagerie médicale scanner et IRM
Les enjeux

  • Aligner les processus RH du GIE GRIM avec les dernières innovations technologiques

  • Une solution de gestion des temps et des activités adaptable à la mobilité de ses équipes

  • Meilleure visibilité et comptabilisation des heures supplémentaires

  • Coordination plus fluide entre la solution et le logiciel de paie

Introduction

Au cœur de la digitalisation des processus RH, les outils de gestion des temps et des activités jouent un rôle prépondérant.
Rencontre avec Madame HOMASSEL, Responsable des Ressources Humaines chez le GIE GRIM, qui nous dévoile les raisons et les retombées de leur récente transition d'AgileTime à eConnection, la nouvelle solution de l’éditeur de logiciel du Groupe HSW.

Entretien avec Madame Homassel

Pouvez-vous nous présenter le GIE GRIM et sa mission ?

Madame Homassel : Le GIE GRIM est un Groupement d'Imagerie Médicale. Notre mission principale est d'assurer une continuité des soins : raison pour laquelle nous fonctionnons 24h/24, 7j/7 et 365 jours par an. Cette exigence nécessite une planification robuste, notamment parce que nous coordonnons des gardes et astreintes à travers plusieurs centres situés dans la région de Tours et d’Orléans.

Qu'est-ce qui a motivé votre transition d’AgileTime vers notre solution plus récente de gestion des temps et des activités, eConnection ?

Madame Homassel : Nous cherchions à nous aligner avec les innovations technologiques et à capitaliser sur notre expérience avec AgileTime, que nous utilisons depuis 2013. eConnection, grâce à son modèle SaaS, nous a offert cette opportunité en nous permettant de basculer d'un environnement mono-utilisateur à un environnement multi-utilisateurs. Cette transition nous a permis d'éliminer des silos technologiques internes et d'embrasser de nouvelles fonctionnalités qui ont dynamisé nos processus RH. C’est également un outil qui s’adapte bien à la mobilité de nos équipes.

Quels ont été les principaux avantages de cette transition ?

Madame Homassel : Le principal défi était de fidèlement transcrire notre spécificité en matière de temps de travail. eConnection a facilité une meilleure visibilité et comptabilisation des heures supplémentaires. Ceci a engendré une nette adhésion de nos utilisateurs. Sur le plan administratif, la coordination avec le logiciel de paie s'est également fluidifiée, ce qui nous a fait gagner un temps précieux.

Comment s'est déroulée la mise en place d'eConnection ?

Madame Homassel : L'intervention de l'équipe de Qoia a été cruciale. Le binôme formé par le consultant technique et le consultant fonctionnel a su répondre à chaque problématique que nous avons rencontrée. Cet accompagnement a été déterminant dans la réussite de ce projet.

Madame HOMASSEL, vous avez joué un rôle déterminant dans cette transition. Comment votre expertise et votre investissement ont-ils influencés la réussite de ce projet ?

Madame Homassel : J'ai eu la chance d'être impliquée dans ce projet dès le début et ma connaissance approfondie d’AgileTime a été un véritable atout. Comprendre les subtilités et les besoins spécifiques de notre organisation a permis d'ajuster et de paramétrer eConnection de façon optimale. Mais au-delà de la maîtrise technique, c'est la collaboration étroite avec l'équipe de Qoia qui a fait la différence. Nous avons formé une véritable équipe, et je suis fière de dire que la réussite de ce projet est le fruit de cet effort conjoint !

Quelle conclusion tirez-vous de cette transition ?

Madame Homassel : La mise en place de eConnection est plus qu'une simple évolution technologique. Elle symbolise le fruit du travail et de la valorisation des efforts de notre département RH. Grâce à notre collaboration avec Horizontal Software, nous sommes désormais mieux préparés pour répondre aux défis de demain.