Optimisation et Automatisation : QOIA innove pour la Gestion des Temps et des Activités

Pour les établissements de Santé et les entreprises, l'efficacité opérationnelle est une quête incessante. Pour répondre à cette exigence, QOIA (ex Horizontal Software) se positionne pour accompagner le développement de l'automatisation de la Gestion des Temps et des Activités en s'appuyant sur des modèles mathématiques conçus par ses équipes pour la planification optimisée du personnel.

La planification des ressources humaines n’est pas une tâche simple. C'est un processus complexe, visant à allouer les ressources humaines de manière optimale tout en tenant compte des contraintes légales, organisationnelles et sociales. C'est là que réside tout l'enjeu : concilier les besoins opérationnels de l'entreprise avec les contraintes pratiques du terrain.

Chez QOIA, cette démarche ne se limite pas à l'application de solutions existantes, mais s'inscrit dans une dynamique constante d'amélioration. Notre équipe de Recherche et Développement s'engage activement dans une logique d'optimisation pour satisfaire les enjeux de nos clients. Au cœur de cette démarche, notre outil phare eOptim se perfectionne continuellement pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients, de leurs collaborateurs et de la législation.

eOptim n'est pas qu'un simple outil de planification. C'est aujourd’hui une solution qui, en fonction des projections stratégiques, tactiques (chiffre d’affaires, taux de fréquentation, etc.) et opérationnelles (volumétrie des tâches à traiter, multiplicité des activités à réaliser) doit permettre aux planificateurs de créer rapidement des plannings en adéquation avec leur besoin.

Concrètement, que représente cette avancée ? Nos experts en optimisation soulignent l’importance de cette innovation : « les coupures à amplitudes flexibles permettent d'ajuster de manière dynamique les plages horaires de travail en fonction des besoins réels de l'entreprise. Fini les plannings figés et rigides ! Désormais, la planification s'adapte aux fluctuations de l’activité, garantissant une utilisation optimale des ressources humaines. »

Cette innovation marque une étape cruciale pour nos clients dans l'évolution de la gestion des temps et des activités pour être au plus proche des besoins opérationnels réels, notamment pour la planification des équipes dans le domaine de la Restauration qui est caractérisé par une forte fluctuation des besoins. En offrant une flexibilité et une planification plus fine, cela ouvre de nouvelles perspectives d'efficacité et de rentabilité pour les entreprises et ce dans de nombreux secteurs.

Au congrès de la ROADEF, rendez-vous incontournable des acteurs de l'optimisation et de la recherche opérationnelle, l’équipe R&D de QOIA a présenté les avancées de ses travaux au travers d’un modèle de calcul, intégrant une nouvelle modélisation pour appréhender efficacement la flexibilité sur la prise en compte des coupures dans la planification de personnel. 

Depuis 1998, la société de Recherche Opérationnelle et d’Aide à la Décision En France, est une société professionnelle à but non lucratif qui a pour but de promouvoir et d’encourager le développement de la recherche opérationnelle et de l’aide à la décision. 

QOIA (ex Horizontal Software) participe depuis de nombreuses années aux congrès annuels pour valoriser le travail de ses équipes R&D et des progrès réalisés en faveur de nos clients.

À travers notre engagement constant dans la recherche et l'innovation, QOIA réaffirme son leadership dans le domaine de l'automatisation intelligente dans la Gestion des Temps et des Activités. Notre volonté ? Proposer des solutions toujours plus performantes et toujours plus adaptées aux besoins spécifiques de nos clients.

Avec ces travaux de recherche et d’innovation, QOIA ouvre la voie à une gestion du personnel plus agile, plus efficiente et plus humaine. Car au-delà des algorithmes et des calculs, c'est bien l'humain qui reste au cœur de nos préoccupations.

Ensemble, construisons un avenir où l'efficacité rime avec bien-être au travail.