La gestion des congés est un défi quotidien pour les entreprises, qu'il s'agisse de congés payés, de RTT ou d'absences exceptionnelles. Entre la coordination des plannings, le suivi des soldes et la conformité aux obligations légales, les équipes RH sont souvent confrontées à une charge administrative importante.

Les logiciels de Gestion des Temps et des Activités (GTA) sont des solutions incontournables pour simplifier ces processus. Ces outils permettent non seulement de gérer les absences et les plannings, mais aussi de renforcer la productivité, d'améliorer la gestion des absences et d’assurer une conformité légale optimale liée à votre secteur.

Avec notre solution de GTA eConnection, vous bénéficiez d’un outil puissant et intuitif pour transformer votre gestion des congés en un véritable levier de performance et de satisfaction pour vos équipes.

Gestion congés logiciel GTA

Qu’est-ce qu’un logiciel de GTA ?

Un logiciel de GTA est un outil stratégique pour les ressources humaines, qui accompagne les entreprises dans la gestion du temps de travail et des activités de leurs employés. Au-delà de la simple gestion des plannings, ces logiciels permettent de s'assurer que les obligations légales relatives au temps de travail, aux congés et aux pauses sont respectées, tout en facilitant l'organisation des RH.

Ces solutions s’intègrent souvent dans un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), pour une digitalisation complète des processus RH.

Pourquoi intégrer une solution de GTA pour la gestion des congés ?

Dans le contexte actuel, qu'il s'agisse d'une entreprise, d'un établissement de santé ou d'une collectivité territoriale, l'organisation rigoureuse et le suivi précis des ressources sont essentiels. Intégrer une solution de gestion des temps et des activités vous offre de multiples avantages :

  1. Garantie de la continuité : les établissements de santé assurent la continuité des soins avec le personnel adéquat, les entreprises et les collectivités territoriales optimisent la répartition des ressources.
  2. Optimisation des ressources : positionnez les bonnes ressources, au bon endroit et au bon moment, en tenant compte des compétences et des disponibilités de chacun.
  3. Maîtrise des coûts : ayez une vision claire des temps travaillés, des absences et des activités pour réduire les erreurs, gérer efficacement votre masse salariale et alléger la charge administrative.
  4. Amélioration de la qualité de vie au travail : avec une gestion transparente, garantissez l'équité et renforcez la confiance et l'engagement des collaborateurs, contribuant ainsi à une meilleure qualité de vie au travail.
  5. Flexibilité dans la planification des activités : créez des plannings flexibles, modifiables facilement pour répondre aux évolutions des besoins organisationnels.

Qoia, la solution pour la gestion de vos congés !

Notre solution eConnection se distingue par ses fonctionnalités spécifiques conçues pour répondre aux besoins réels des entreprises, quel que soit leur secteur d'activité.

  • Centralisation des demandes de congés

Oubliez les feuilles de calcul Excel ou les demandes par mail ! Avec un logiciel de GTA, toutes les demandes de congés et le suivi des soldes sont centralisés sur une interface unique. Les collaborateurs soumettent leurs demandes via une interface intuitive, et les responsables les approuvent facilement en quelques clics. Notre solution eConnection met à jour en temps réel les droits acquis et les jours restants. Cette centralisation permet une gestion plus fluide et élimine les risques de doublons ou d’oublis.

  • Flexibilité des demandes

Notre solution prend en charge tous types de congés tels que les congés payés, les congés par anticipation, les congés supplémentaires, les RTT, le Compte Épargne Temps, etc. Cette flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quel que soit son secteur d’activité.

  • Planification automatique avec eOptim

Grâce à notre module de planification automatique, eOptim il vous permet d’anticiper les pics d’activité et les besoins en personnel en en tenant compte des congés et des absences. Cette solution aide à adapter les plannings tout en respectant les contraintes légales et les souhaits de vos équipes.

  • Respect des règles et des conventions

Les paramètres du logiciel de Qoia sont ajustables pour tenir compte des règles spécifiques à chaque organisation. Il s’adapte ainsi aux conventions collectives et aux accords d’entreprise, garantissant que tous les employés bénéficient des mêmes droits et que la législation est respectée.

  • Mise à jour des plannings en temps réel

Les plannings sont constamment actualisés, offrant une vision claire des disponibilités en temps réel.

 

Qoia offre une solution personnalisable, flexible et performante, adaptée aux spécificités de votre secteur : que ce soit dans le domaine de la santé, des collectivités territoriales ou des entreprises privées. Gagnez en autonomie, réduisez les erreurs manuelles et améliorez l'efficience de vos équipes.  

Envie de découvrir comment eConnection peut améliorer votre gestion des congés ?