Logiciel GTA & gestion des congés : fiabilité, conformité et gain de temps

Entre les demandes de congés, la validation des absences, le suivi des compteurs ou la planification, la gestion des congés reste une tâche sensible et chronophage pour les services RH et les managers. Parfois encore géré à l'aide d'outils non adaptés tels qu'Excel, par envoi de mail ou encore par papier. Les sources d'erreur, la désorganisation et la surcharge administrative sont de mise. 

La solution ? Optez pour une solution de Gestion des Temps et des Activités (GTA) capable d'automatiser et de centraliser les processus RH. Un vrai gain de temps, une meilleure visibilité pour les managers et plus d'autonomie pour les collaborateurs, mais aussi de renforcer la productivité, d'améliorer la gestion des absences et d’assurer une conformité légale optimale liée à votre secteur.

Avec notre solution de GTA eConnection, vous bénéficiez d’un outil puissant et intuitif pour transformer votre gestion des congés en un véritable levier de performance et de satisfaction pour vos équipes.

Un logiciel de GTA est un outil stratégique pour les ressources humaines, qui accompagne les entreprises dans la gestion du temps de travail et des activités de leurs employés. Au-delà de la simple gestion des plannings, ces logiciels permettent de s'assurer que les obligations légales relatives au temps de travail, aux congés et aux pauses sont respectées, tout en facilitant l'organisation des RH.

Les solutions de GTA s'intègrent dans le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) de l'organisation et permettent d'automatiser et de centraliser de nombreux processus RH.

Les solutions de GTA jouent un rôle essentiel pour la gestion des congés :

• Saisie et validation des demandes
• Consultation des compteurs en temps réel
• Gestion des congés en toute autonomie
• Assure la conformité avec les réglementations en vigueur

Dans le contexte actuel, qu'il s'agisse d'une entreprise, d'un établissement de santé ou d'une collectivité territoriale, l'organisation rigoureuse et le suivi précis des ressources sont essentiels. Intégrer une solution de gestion des temps et des activités vous offre de multiples avantages :

1. Centralisation et transparence : toutes les demandes de congés (RTT, CP, CET, congés maladie…) sont centralisées dans une interface unique. Les collaborateurs peuvent consulter leurs droits et poser des congés en toute autonomie. Les managers ont une vision claire des plannings d'équipe. 
2. Optimisation des ressources : positionnez les bonnes ressources, au bon endroit et au bon moment, en tenant compte des compétences et des disponibilités de chacun.
3. Pilotage RH facilité :  les solutions de GTA fournissent des tableaux de bord dynamiques, des alertes et des exports vers la paie ou le SIRH. 
4. Amélioration de la qualité de vie au travail : avec une gestion transparente, garantissez l'équité et renforcez la confiance et l'engagement des collaborateurs, contribuant ainsi à une meilleure qualité de vie au travail.
5. Flexibilité dans la planification des activités : créez des plannings flexibles, modifiables facilement pour répondre aux évolutions des besoins organisationnels.

Adopter une solution de GTA pour la gestion des congés permet de :

• Réduire la charge administrative des équipes RH et managers, liée à la gestion des congés
• Réduire les erreurs de calcul ou de saisie sur les droits ou soldes
• Fluidifier les échanges entre collaborateurs, RH et managers
• Harmoniser les pratiques entre les divers services ou établissements
• Optimiser la planification grâce à l'automatisation de la planification qui prend en compte les souhaits, les contraintes et les besoins. 

Notre solution eConnection se distingue par ses fonctionnalités spécifiques conçues pour répondre aux besoins réels des entreprises, quel que soit leur secteur d'activité.

• Centralisation des demandes de congés

Oubliez les feuilles de calcul Excel ou les demandes par mail ! Avec un logiciel de GTA, toutes les demandes de congés et le suivi des soldes sont centralisés sur une interface unique. Les collaborateurs soumettent leurs demandes via une interface intuitive, et les responsables les approuvent facilement en quelques clics. Notre solution eConnection met à jour en temps réel les droits acquis et les jours restants. Cette centralisation permet une gestion plus fluide et élimine les risques de doublons ou d’oublis.

• Flexibilité des demandes

Notre solution prend en charge tous types de congés tels que les congés payés, les congés par anticipation, les congés supplémentaires, les RTT, le Compte Épargne Temps, etc. Cette flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quel que soit son secteur d’activité.

• Planification automatique avec eOptim

Grâce à notre module de planification automatique, eOptim il vous permet d’anticiper les pics d’activité et les besoins en personnel en en tenant compte des congés et des absences. Cette solution aide à adapter les plannings tout en respectant les contraintes légales et les souhaits de vos équipes.

• Respect des règles et des conventions

Les paramètres du logiciel de Qoia sont ajustables pour tenir compte des règles spécifiques à chaque organisation. Il s’adapte ainsi aux conventions collectives et aux accords d’entreprise, garantissant que tous les employés bénéficient des mêmes droits et que la législation est respectée.

• Mise à jour des plannings en temps réel

Les plannings sont constamment actualisés, offrant une vision claire des disponibilités en temps réel.

Qoia offre une solution personnalisable, flexible et performante, adaptée aux spécificités de votre secteur : que ce soit dans le domaine de la santé, des collectivités territoriales ou des entreprises privées. Gagnez en autonomie, réduisez les erreurs manuelles et améliorez l'efficience de vos équipes.  

eConnection, la solution adaptée à vos besoins et à vos enjeux !