GTA et décentralisation des tâches RH : un gain de temps précieux pour les équipes RH

QOIA, un acteur clé du Groupe HSW, ne cesse de faire évoluer ses solutions en fonction des nouvelles technologies et des réglementations en vigueur. En répondant aux exigences du secteur de la santé, des ETI, des grandes entreprises et des collectivités territoriales. Nos solutions s’adaptent en permanence pour répondre aux enjeux du secteur RH et du monde du travail. 

Si les premiers outils informatiques ont marqué une révolution dans la gestion RH. Au fil des années, de nombreux textes ont fait évoluer la notion du temps de travail, de même que la nécessité de disposer d'outils informatisés. Ils ont permis une digitalisation des processus RH afin de répondre à un cadre législatif toujours plus complexe.  

Aujourd’hui, la GTA ne se limite plus à un simple suivi des temps de travail : elle devient un véritable levier stratégique pour les services RH, les managers et les collaborateurs. 

C’est bien connu, les outils informatiques se trompent que rarement, il est donc particulièrement adapté dans la gestion des temps de travail. Elle permet d’éviter les mauvaises saisies et rend la gestion des données plus fiable.

Un logiciel de GTA, comme notre solution eConnection, prend en compte les spécificités de chaque secteur d’activité. Qu’il s’agisse des obligations légales des entreprises privées, des contraintes des collectivités territoriales ou encore des exigences du secteur hospitalier dans le calcul du temps de travail.

L’objectif ? Réduire les erreurs, sécuriser les processus RH et offrir une gestion fluide et efficace des plannings, congés et heures supplémentaires.

Les solutions de GTA permettent aux managers et aux collaborateurs de formuler leurs vœux de congés dans l’outil afin d’harmoniser les plannings des équipes. 

Avec les avancées technologiques, les outils ont dû s’adapter et fournir des fonctionnalités toujours plus performantes, flexibles et accessibles à tous. Les collaborateurs peuvent gérer leurs demandes de congés et leurs compteurs de droits directement via leur interface utilisateur.  

• Déclaration des horaires et suivi des temps

• Demande de congés simplifiée

• Consultation des soldes et des plannings en temps réel

Pouvoir saisir des informations via une interface dédiée a permis d’assouplir certains processus jugés jusqu’alors trop rigides. Pouvoir offrir par conséquent plus d’autonomie aux collaborateurs, l’harmonisation des plannings, la réduction des erreurs de saisie et l’optimisation des ressources. 

La GTA a permis d’alléger la charge de travail des responsables des ressources humaines tout en améliorant la communication au sein des équipes et a permis de réorienter leur travail vers des missions plus stratégiques. 

Les données collectées par un logiciel GTA ne servent pas uniquement à suivre les temps de travail. Elles permettent aussi d’analyser et d’optimiser la gestion des ressources humaines. 

Grâce à des tableaux de bord complets, chaque manager dispose d’une vue détaillée des disponibilités de ses équipes et il est alors en position d’allouer au mieux les ressources en fonction des ressources disponibles. 

Les outils de GTA permettent également de mesurer le niveau d’absentéisme et de disposer de données analytiques afin d’en comprendre les causes et de proposer des pistes d’amélioration. 

En s’appuyant sur une solution GTA, les organisations gagnent en agilité et en performance. Fini les tableurs Excel fastidieux : place à une gestion optimisée du temps de travail, au service des collaborateurs et des équipes RH. 

Vous souhaitez moderniser votre gestion des temps ? Contactez-nous pour découvrir comment nos experts peuvent vous accompagner !