La gestion des temps et des activités (GTA) reste un levier clé pour optimiser l’organisation du travail. Pourtant, les équipes RH sont encore largement mobilisées par des tâches chronophages : traitement des demandes de congés, planification, validation des absences, gestion des compteurs… Résultat : perte de temps, risques d’erreurs, et surcharge administrative.

Comment gagner du temps sans perdre en précision ? Une solution de GTA permet d’automatiser et de décentraliser ces processus, pour fiabiliser les données tout en libérant du temps aux RH.

QOIA, un acteur clé du Groupe HSW, ne cesse de faire évoluer ses solutions de GTA, pour répondre aux besoins spécifiques du secteur de la santé, des ETI, des grands comptes et des collectivités territoriales.

Les bénéfices concrets d’une solution de GTA pour les services RH

L’intégration d’une solution de GTA comme celle proposée par Qoia transforme le quotidien des services RH. Voici comment :

Réduction des erreurs de saisie

Une solution de GTA réduit les erreurs de saisie en automatisant les processus RH et en appliquant les règles métiers propres à chaque organisation. Que ce soit pour les entreprises privées, les collectivités territoriales ou le secteur hospitalier, eConnection prend en compte les spécificités réglementaires et opérationnelles de chaque structure. Fiabilisation des données RH, sécurisation des processus, et garantie d'une gestion des plannings, des congés et des heures supplémentaires conforme aux réglementations en vigueur.

 

Décentralisation des tâches 

Les collaborateurs et les managers peuvent :

  • Faire leurs demandes d’absence depuis leur solution de GAT en toute autonomie,

  • Valider ou ajuster les plannings,

  • Saisir les temps d’activité sans passer systématiquement par les RH.

Ce fonctionnement allège la charge administrative du service RH et responsabilise l’ensemble des équipes.

 

Une gestion des congés simplifiée et plus flexible

Les solutions de GTA permettent à chaque collaborateur de :

  • Exprimer ses souhaits de congés en amont

  • Consulter ses soldes et ses plannings à jour

  • Gérer ses droits en toute autonomie

Cette souplesse favorise l’harmonisation des plannings d’équipe et améliore la transparence au sein des organisations. Les managers, quant à eux, disposent d’une meilleure visibilité pour organiser la continuité de service.

 

Libérer du temps pour les autres missions

Dans un contexte où les services RH sont de plus en plus sollicités pour des missions stratégiques (QVT, fidélisation, attractivité), il est crucial d'alléger des tâches chronophages pour se recentrer sur l'essentiel.

Mettre en place une solution de GTA ne se résume pas à un simple outil. Il vous permet de :

  • Gagner en efficacité opérationnelle

  • Réduire les risques d’erreur et de doubles saisies

  • Fluidifier la communication entre RH, managers et collaborateurs

  • Libérer du temps afin de mieux accompagner les enjeux humains et organisationnels

Qoia, un partenaire de confiance pour votre gestion RH

En s’appuyant sur un logiciel de GTA, les organisations gagnent en agilité et en performance. Fini les tableurs Excel fastidieux : place à une gestion optimisée du temps de travail, au service des collaborateurs et des équipes RH. 

Vous souhaitez moderniser votre gestion des temps ? Contactez-nous pour découvrir comment nos experts peuvent vous accompagner !